Publicerad: 6 december 2011,
Gränser för vad som får registreras vid bakgrundskontroller
Det är inte fritt fram för företag som erbjuder bakgrundskontroller av arbetssökande att registrera uppgifter om exempelvis begångna brott och skulder.
VERKTYG
Datainspektionen är nu klar med sin granskning av företag som erbjuder bakgrundskontroller av arbetssökande. Vid sådana kontroller hämtas information från myndigheter, domstolar och Internetsökningar. Via Skatteverket kontrolleras den arbetssökandes grunddata som namn, bostadsadress, nationalitet, civilstånd med mera. Via Kronofogden och Centrala Studiemedelsnämnden kontrolleras skulder, via Pliktverket kontrolleras värnplikt och via bland annat universitet och högskolor kontrolleras den arbetssökandes utbildningshistorik. De företag som Datainspektionen nu granskat kontaktar dessutom landets domstolar för att kontrollera om den sökande är dömd för brott.
- Men det finns gränser för vad som får registreras när man utför sådana här bakgrundskontroller, säger Datainspektionens generaldirektör Göran Gräslund.
Bland annat är det inte tillåtet för företagen att registrera uppgifter om den arbetssökande dömts för brott och i så fall vilka brott. Huvudregeln är att personuppgifter som rör lagöverträdelser endast får hanteras av myndigheter.
Datainspektionen förelägger därför de granskade företagen att upphöra med att behandla sådana uppgifter. Företagen föreläggs även att bli mer restriktiva med att registrera ekonomiska uppgifter. Uppgifter om betalningsanmärkningar, skulder och liknande får alltid registreras om företaget först har fått ett medgivande till detta från den arbetssökande. Rör bakgrundskontrollen en tjänst där personen kommer att ha en ledande ställning eller stort ekonomiskt ansvar så kan uppgifterna registreras även utan samtycke.
Myndigheten riktar också kritik mot att företagen inte informerar de arbetssökande på ett tillräckligt sätt. Den sökande har rätt att få veta vilka uppgifter som kommer att samlas in, hur uppgifterna samlas in och vem som är ansvarig för uppgifterna som samlas in.
- De sökande har rätt att bli informerade om registreringen av sådana personuppgifter som samlas in i en bakgrundskontroll. Om de inte får den informationen, får företagen heller inte registrera uppgifterna, säger Göran Gräslund.
Positivt är dock att samtliga granskade företag har tydliga rutiner för hur personuppgifter ska gallras och dessutom sparar uppgifterna relativt kort tid.
redaktionen@infotorg.se
UTBILDNING
» Till utbildningar
Foto Boris Breytman
Nya domarutnämningar
Regeringen har den 4 juni utnämnt fyra nya hovrättsråd i Svea hovrätt.
Foto MRR-photography
43 nya advokater
Styrelsen för Sveriges advokatsamfund antog vid sitt senaste sammanträde 43 nya ledamöter.
Foto Rickard Kilström/Stockholms universitet
SU-forskare bakom ny internationell AI-guide
En ny internationell AI‑guide sätter upphovsrätt i centrum för reglering av AI. Guiden har tagits fram i samarbete med Eleonora Rosati, profes-sor i immaterialrätt vid Stockholms universitet.
Foto Roland Magnusson
Fem nya domare
Regeringen har den 7 maj utnämnt tre kammarrättsråd och två rådmän.
Foto © Per Björkdahl | Dreamstime.com
Polisman åtalas för grova brott
En polis i Skaraborg åtal-as för bland annat grovt dataintrång och grovt brott mot tystnadsplikt.
Foto Wavebreakmedia
Ny domare
Regeringen har den 30 april utnämnt en ny lagman.
